Ofis ve bürolarda günlük işleyiş içerisinde rutin giderler ile karşılaşılır. Elektrik sarfiyatı, internet kullanımı, çay/kahve gibi ikramlar, su ve aylık sabit ödemeler yer alabilir. Bunun yanında kırtasiye giderleri ve özellikle yazıcı kullanımı için toner ve kağıt giderleri yer alır. Bu gideri değişik bir yöntem ile karşılamak için yazıcı kiralama tercih edilebilir.